Einen formellen Text auf Wortwahl prüfen
Eine kurze Revision für Aussagen, bei denen Ton und Verständlichkeit wichtig sind.
Bei einer formellen Nachricht geht es nicht nur um richtige Buchstaben. Wortwahl und Verständlichkeit entscheiden mit darüber, wie die Aussage ankommt. Das Österreichische Wörterbuch bietet laut Verlagsbeschreibung auch Stilhinweise. Solche Angaben können bei der Überarbeitung helfen, ohne einen Text automatisch für jeden Anlass passend zu machen.
Die Aufgabe des Satzes benennen
Schreiben Sie neben den Entwurf, was er leisten soll: informieren, um etwas bitten oder einen Punkt klären. Prüfen Sie anschließend, ob der Satz diese Aufgabe direkt erfüllt. Eine lange Einleitung kann höflich gemeint sein und die eigentliche Frage trotzdem verdecken.
Auffällige Wörter gezielt prüfen
Markieren Sie nur die Ausdrücke, bei denen Sie unsicher sind. Suchen Sie nach Bedeutung und Gebrauchshinweisen, statt wahllos jedes Wort durch ein vermeintlich förmlicheres zu ersetzen. Ein komplizierter Ausdruck ist nicht automatisch genauer. Übernehmen Sie keine Form, deren Bedeutung Sie im Satz nicht erklären können.
Aus Empfängersicht lesen
Kann die angesprochene Person erkennen, worauf sie antworten soll? Fehlt ein notwendiger Bezug? Ein abschließender Durchgang mit diesen Fragen ist oft hilfreicher als weitere Stilkorrekturen. Unser Prüfraster betrifft allgemeine Korrespondenz; für rechtlich erhebliche Erklärungen oder verbindliche Formulare sind die jeweiligen Anforderungen gesondert zu beachten.